Address:

222603, Nesvizh, Sovetskaya str., 1

E-mail:

. (for business correspondence)

Reception phone:

+375 (1770) 5-94-49

Fax reception:

+375 (1770) 5-10-91

Operating mode:

on working days: 8.00 - 17.00, lunch break: 13.00 - 14.00

Telephone «hot line» of the regional executive committee:

+375 (1770) 5-94-49

Single help service telephone number «one window»: 142

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом ЗАГС Несвижского районного исполнительного комитета

Отдел записи актов гражданского состояния выполняет административные процедуры:

Административная процедура № 5.1.

«регистрация рождения»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей (родителя), заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена защита в Республике Беларусь,

- свидетельство о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь,

- свидетельство о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь,

- медицинская справка о рождении либо копия решения суда об установлении факта рождения,

- документ, являющийся основанием для записи сведений об отце ребенка в записи акта о рождении (совместное заявление родителей ребенка не состоящих в браке между собой, копия решения суда об установлении отцовства), - в случае, если родители ребенка не состоят в браке между собой,

- заявление матери ребенка, подтверждающее, что ее супруг не является отцом ребенка, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность фактического отца ребенка, заявление супруга матери ребенка, подтверждающие, что он не является отцом ребенка, совместное заявление матери и фактического отца ребенка о регистрации установления отцовства в случае регистрации рождения ребенка у матери, заявляющей, что ее супруг не является отцом ребенка.

Размер оплаты – бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

2 дня со дня подачи заявления, при торжественной регистрации рождения – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

    Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов о рождении для внесения сведений об их национальной принадлежности в запись акта о рождении ребенка.

     При этом соответствующие свидетельства о рождении родителей могут быть представлены заявителем самостоятельно.

Ответственный за выполнение административной процедуры – ведущий специалист отдела загса Груша С.Г., телефон 59398, кабинет 209. На период отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И.

Административная процедура № 5.2.

«регистрация заключения брака»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- совместное заявление лиц, вступающих в брак,

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак,

- заявление о снижении брачного возраста, решение органов опеки и попечительства либо копия решения суда об объявлении несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация), медицинская справка о состоянии здоровья (подтверждающая беременность) лица, вступающего в брак, - для лица, не достигшего 18-летнего возраста,

- заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, в случае сокращения срока заключения брака,

- заявление лиц, вступающих в брак, с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, - в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса,

- копия решения суда об установлении факта состояния в фактических брачных отношениях, возникших до 8 июля 1944 г., - в случае регистрации заключения брака на основании такого решения суда,

- документ, подтверждающий внесение платы,

Помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

 

Гражданами Республики Беларусь:

 

- вид на жительство, выданный компетентными органами государства постоянного проживания, в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь,

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентными органами государства постоянного проживания, - в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь,

- документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), в случае прекращения брака,

иностранными гражданами и лицами без гражданства (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца или убежища в Республике Беларусь):

 

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства постоянного проживания иностранного гражданина, лица без  гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев),

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентными органами государства гражданской принадлежности иностранного гражданина, - в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства гражданской принадлежности (срок действия данного документа – 6 месяцев),

- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак, в случае прекращения брака,

Иностранным гражданами и лицами без гражданства, которым представлен статус беженца или убежище в Республике Беларусь:

- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), -  в случае прекращения брака.

Размер оплаты – 1 базовая величина.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

3 месяца со дня подачи заявления.

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно.

Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов о рождении заявителей для внесения сведений о их национальной принадлежности в запись акта о заключении брака (при этом заявителями самостоятельно могут быть представлены соответствующие свидетельства)

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела загс Проневич Р.И., телефон 59398, кабинет 209. На период отсутствия начальника отдела его обязанности выполняет ведущий специалист отдела Груша С.Г.

 

 

Административная процедура № 5.3.

«регистрация установления отцовства»

 

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

 - совместное заявление родителей об установлении отцовства либо заявление о регистрации установления отцовства на основании решения суда об установлении отцовства,

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность заявителей (заявителя),

- свидетельство о рождении ребенка – в случае, если регистрация рождения ребенка была произведена ранее,

- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства, - в случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия,

- копия решения суда об установлении отцовства – в случае регистрации установления отцовства по решению суда

Размер платы – бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

2 дня со дня подачи заявления, при одновременной торжественной регистрации рождения и установления отцовства – 3 дня, при одновременной регистрации рождения, установления отцовства и заключения брака – в день регистрации заключения брака, при подаче совместного заявления до рождения ребенка – в день регистрации рождения, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

 

 

Отдел загса самостоятельно запрашивает копию записи акта о рождении отца для внесения сведений о его национальной принадлежности в запись акта об становлении отцовства.

При этом соответствующее свидетельство о рождении отца может быть представлено заявителем самостоятельно.

Ответственный за выполнение административной процедуры – ведущий специалист отдела ЗАГС Груша С.Г., телефон 59398, кабинет 209. На период отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И.

 

 

 

 

 

 

 

Административная процедура № 5.4.

«регистрация установления материнства»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность матери,

- свидетельство о рождении ребенка,

- копия решения суда об установлении материнства,

- письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления материнства, - в случае регистрации установления материнства в отношении лица, достигшего совершеннолетия.

Размер оплаты – бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Отдел загса самостоятельно запрашивает копию записи акта о рождении матери для внесения сведений о национальной принадлежности в запись акта об установлении материнства.

Ответственный за выполнение административной процедуры – ведущий специалист отдела ЗАГС Груша С.Г., телефон 59398, кабинет 209. На период отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Административная процедура № 5.5.

«регистрация смерти»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность умершего (при их наличии) и заявителя (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь, и иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлена дополнительная защита в Республике Беларусь),

- свидетельства умершего (при их наличии) и заявителя о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь – для иностранных граждан и лиц без гражданства, ходатайствующих о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь,

- врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим,

- документ специализированной организации, осуществляющей погребение умершего, - в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего,

- военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих.

Размер оплаты – бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

В день подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Ответственный за выполнение административной процедуры – ведущий специалист отдела ЗАГС Груша С.Г., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Административная процедура № 5.6.

«регистрация расторжения брака по решениям судов, вступивших в законную силу до 1 сентября 1999 года»

 

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя,

- копия решения суда о расторжении брака, вступившего в законную силу до 1 сентября 1999 года,

- документ, подтверждающий внесение платы.

Размер оплаты – 2 базовые величины за регистрацию расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, включая выдачу свидетельства

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия начальника его обязанности выполняет ведущий специалист отдела Груша С.Г.

 

5.6.1 Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе ( в соответствии со ст. 35.1 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье).

 

        Документы и (или) сведения, предоставляемые гражданином для осуществленияегистрация расторжения б

                            административной процедуры:

 - совместное заявление супругов

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность супругов

- заявление одного из супругов о регистрации расторжения брака в его отсутствие в случае невозможности явки в орган ЗАГСа для регистрации расторжения брака

- свидетельство о заключении брака

- документ, подтверждающий внесение платы

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

- в согласованный с супругами день, но не ранее 1 месяца и не позднее 2 месяцев со дня подачи заявления.

 

Размер платы4 базовых величины за регистрацию расторжения брака, включая выдачу свидетельств

Срок действия – бессрочно

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела загса Проневич Р.И., телефон 59398, кабинет 209. На период отсутствия начальника его обязанности выполняет ведущий специалист отдела ЗАГС Груша С.Г.

Административная процедура № 5.7.

«регистрация усыновления»

Документы и (или) иные сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность усыновителя (усыновителей)

- свидетельство о рождении ребенка,

- копия решения суда об усыновлении.

Размер оплаты – бесплатно       

 

 

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц

 Срок действия выдаваемого свидетельства –бессрочно

Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов о рождении усыновителей для внесения сведений об их национальной принадлежности в запись акта об усыновлении.

При этом соответствующие свидетельства о рождении усыновителей могут быть представлены заявителями самостоятельно.

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия начальника его обязанности выполняет ведущий специалист отдела Груша С.Г.

 

 

Административная процедура № 5.8.

«регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

- две фотографии заявителя размером 30х40 мм,

- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества,

- копии литературных произведений, статей, заметок – в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом,

- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органами загса Республики Беларусь), в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше,

- документ, подтверждающий внесение платы (представляется при выдаче соответствующего свидетельства).

Размер оплаты – 2 базовые величины за регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества, включая выдачу свидетельства

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

2 месяца со дня подачи заявления

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, необходимые для подтверждения обоснованности причины перемены.

При этом соответствующие свидетельства, необходимые для подтверждения обоснованности причины перемены, могут быть представлены заявителем самостоятельно.

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия начальника его обязанности выполняет ведущий специалист отдела Груша С.Г.

 

Административная процедура № 5.9.

«Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния»

 

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения,

- документ, подтверждающий внесение платы

Размер оплаты – 1 базовая величина

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

7 дней со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, а при отсутствии такой записи – 1 месяц

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, подтверждающие факт родственных отношений между заявителем и лицом, на которое запрашивается свидетельство.

При этом соответствующие свидетельства, подтверждающие факт родственных отношений между заявителем  и лицом, на которое запрашивается свидетельство, могут быть представлены заявителем самостоятельно.

Ответственный за выполнение административной процедуры – ведущий специалист отдела ЗАГС Груша С.Г., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И.

 

Административная процедура № 5.10.

«внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния,

- копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда,

- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего,

- документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесение изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение медицинская справка о состоянии здоровья, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие),

- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния,

- документ, подтверждающий внесение платы

Размер оплаты – 1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки, а при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций – 3 месяца

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, необходимые для внесения соответствующих изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния.

При этом соответствующие свидетельства, необходимые для внесения соответствующих изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния могут быть представлены заявителем самостоятельно.

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия начальника его обязанности выполняет ведущий специалист отдела Груша С.Г.

Административная процедура № 5.11.

«восстановление записей актов гражданского состояния»

 

Документы и (или) сведения представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

- копия решения суда об установлении факта регистрации акта гражданского состояния,

- документ, подтверждающий внесение платы

Размер оплаты – 1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с восстановлением записей актов гражданского состояния

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

10 дней со дня подачи заявления

Срок действия выдаваемого свидетельства – бессрочно

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия начальника его обязанности выполняет ведущий специалист отдела Груша С.Г.

 

Административная процедура № 5.12.

«Аннулирование записей актов гражданского состояния»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

- копия решения суда,

- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулированной записи акта гражданского состояния.

Размер оплаты – бесплатно.

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

10 дней со дня подачи заявления

Ответственный за выполнение административной процедуры – начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия начальника его обязанности выполняет ведущий специалист отдела Груша С.Г.

Административная процедура № 5.13.

«Выдача справок о рождении, о смерти»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Размер оплаты – бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

В день обращения, но не ранее дня регистрации рождения, смерти

Срок действия выдаваемой справки – бессрочно

Ответственный за выполнение административной процедуры – ведущий специалист отдела ЗАГС Груша С.Г., телефон 5 93 98, кабинет 209. На период отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И.

Административная процедура № 5.14.

«Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния»

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры:

- заявление,

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

- документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, - в случае их изменения

Размер оплаты – бесплатно

Максимальный срок осуществления административной процедуры:

3 дня со дня подачи заявления – при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, а при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Срок действия справки – 1 год

Отдел загса самостоятельно запрашивает копии записей актов гражданского состояния, необходимые для подтверждения факта родственных отношений в случаях выдачи справок наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина на которого составлена запись акта.

При этом соответствующие свидетельства, необходимые для подтверждения факта родственных отношений могут быть представлены заявителем самостоятельно.

Ответственный за выполнение административной процедуры – ведущий специалист отдела ЗАГС Груша С.Г., телефон 593 98, кабинет 209. На период отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет начальник отдела ЗАГС Проневич Р.И.

 

 

Last modified on 2018-02-13
Development and support of
GROUP OF COMPANIES «CVR «OKTJABR'SKIJ»